無論是對企業(yè)還是對個體,文化評估的核心要義就是保證文化管理目標的實現(xiàn)。如今企業(yè)中眾多業(yè)務部門認為企業(yè)文化不創(chuàng)造價值,可有可無,甚至將其視為負擔,企業(yè)文化管理成了文化工作者的“獨角戲”,無法深入業(yè)務和員工。許多企業(yè)在開展企業(yè)文化評估考核時抓不住重點,指標和方法設計不合理,不能反映文化落地的真實效果,不能有效牽引業(yè)務部門高效開展文化管理,甚至成了“布置作業(yè)-檢查作業(yè)”的面子工作。
為解決以上問題,筆者提出兩大解決方法。1.建立企業(yè)文化評估機制,一方面牽引各部門積極開展文化管理工作,另一方面客觀展現(xiàn)文化管理效果,有針對性地采取改進措施。2.按照“結(jié)果為主、過程為輔”原則設計文化評估指標,牽引各部門對文化管理效果負責,避免“交作業(yè)”形式主義。
文化評估底層邏輯和方法論
文化評估底層邏輯——法約爾認為,管理就是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制??刂凭褪且C實企業(yè)的各項工作是否已經(jīng)和計劃相符,其目的在于指出工作中的缺點和錯誤,以便糾正并避免重犯。對人可以控制,對活動也可以控制,只有控制了才能更好地保證企業(yè)任務順利完成,避免出現(xiàn)偏差。當控制工作顯得太復雜,不宜由一般人員來承擔時,就應該讓一些專業(yè)人員來做,即設立專門的檢查員或監(jiān)督機構。企業(yè)文化評估就是對企業(yè)文化管理工作的控制系統(tǒng),也是對各部門文化管理情況的反饋。而且,由于涉及因素復雜,缺乏成熟經(jīng)驗,文化管理更需要一套科學合理的評估機制,其底層邏輯就是:通過對各部門文化管理的評估反饋,提示管理效果與偏差,牽引各部門持續(xù)改進,共同實現(xiàn)企業(yè)文化管理目標。
企業(yè)文化評估的底層邏輯
文化評估的方法論——根據(jù)管理控制和反饋需求理論,無論是對企業(yè),還是對個體,文化評估的核心要義就是保證文化管理目標的實現(xiàn),對個體來說,同時是為了追求確定與安全,因此,做好文化評估應堅持的基本方法論是:明確目標—評估目標—反饋改進。
企業(yè)文化評估的方法論
明確目標:評估開始前,制定明確、具體、可衡量的指標,并讓評估對象知曉、理解;
評估目標:對目標的達成情況進行評估,判斷取得的效果與偏差;
反饋改進:向評估對象反饋目標達成情況,提示效果與偏差,共同保障目標達成。
企業(yè)文化評估三大步驟
目標——企業(yè)文化評估是文化管理形成閉環(huán)的重要舉措,通過企業(yè)文化評估主要實現(xiàn)兩個目標 :(一)牽引各級組織積極開展文化管理工作,努力實現(xiàn)文化管理預期目標;(二)衡量和判斷企業(yè)文化管理取得的效果和偏差,肯定效果,持續(xù)改進。
組織和職責——
(一)文化評估組織設計。企業(yè)文化評估涉及因素較復雜,因此需要專業(yè)機構統(tǒng)籌管理,同時需要各級干部及文化工作者和員工參與,評估結(jié)果出來后,由企業(yè)文化領導機構審議決策、獎懲激勵。
企業(yè)文化評估的組織設計
(二)各主體職責。1.企業(yè)文化領導機構。①審議和批準企業(yè)文化評估方案,提出指導意見;②審議企業(yè)文化評估結(jié)果以及獎懲激勵方案;③根據(jù)企業(yè)文化評估結(jié)果討論和決定后續(xù)企業(yè)文化管理方向。2.企業(yè)文化專職部門。①制定企業(yè)文化評估方案,報企業(yè)文化領導機構審批;②組織實施企業(yè)文化評估,包括過程記錄和末端調(diào)查,以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等;③分析評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗和不足,明確后續(xù)改進方向;④向企業(yè)文化領導機構報送評估結(jié)果和未來改進方案,根據(jù)反饋意見開展下一步工作。3.人力資源管理部門在企業(yè)文化專職部門的統(tǒng)籌下,共同制定文化評估方案,協(xié)助開展數(shù)據(jù)收集和獎懲激勵。4.高層干部。①根據(jù)文化評估方案,對下屬中層干部文化管理效果進行評價;②根據(jù)文化評估結(jié)果改進本團隊文化管理工作。5.中層干部。①領導部門員工積極參與問卷調(diào)查,提供數(shù)據(jù),配合企業(yè)文化評估;②根據(jù)文化評估結(jié)果改進本團隊文化管理工作。 6.文化工作者。①組織部門員工積極參與問卷調(diào)查,提供數(shù)據(jù),配合企業(yè)文化評估;②根據(jù)文化評估結(jié)果,協(xié)助部門主管制定企業(yè)文化管理改進方案。7.員工積極參與問卷調(diào)查,提供數(shù)據(jù),實事求是反映個人感知。
主要舉措——
(一)制定和發(fā)布評估方案。
為保障評估公平性,企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門要在評
估周期開始前制定并公布《文化評估方案》,以牽引各部門把精力和資源聚焦到重要工作上。評估方案應明確幾項重點內(nèi)容:1.評估對象,企業(yè)文化評估的對象是各級干部的文化管理效果,根據(jù)企業(yè)大小不同,參與文化評估的干部范圍也不同,通常會將中層及以上干部納入評估考核范圍。2.評估方式①定量評價。通過數(shù)學計算的方式評估文化管理的效果,評估方式為問卷調(diào)查,即針對文化評估的內(nèi)容設計問卷題目,每個題目有五檔評價,非常不符合對應1分;比較不符合對應2分;符合對應3分;比較符合對應4分;非常符合對應5分,組織成員根據(jù)個人感知對每個題目進行打分,取團隊或公司的平均值作為對應題目表述內(nèi)容的評估。具體評價指標包括:理念認知度、理念信任度、行為符合度,三者為過程指標;客戶滿意度、員工滿意度、員工敬業(yè)度,三者為結(jié)果指標。②定性評估。依據(jù)評估人的經(jīng)驗、直覺,綜合被評價者所做出的文化管理舉措、部門業(yè)績表現(xiàn)、企業(yè)文化關鍵事件以及評價者對相關部門文化氛圍的感知,對被評價者的文化管理效果給出“優(yōu)、中、差”的評價。定性評估,包括高層領導對中層干部文化管理效果的直觀評價,以及企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門對各部門關鍵事件的評價。3.評估周期,在評估周期方面通常采取年度評估一次的方式,有的企業(yè)還會在半年度實施一次評估,但由于管理周期短,半年度評估通常不納入考核,僅作為查找問題,督促改進來用。
(二)數(shù)據(jù)收集與分析。
1.問卷調(diào)查。①問卷編制在測評題目的設計上,建議參考權威問卷,結(jié)合企業(yè)實際編制問卷。一方面可借鑒權威問卷的思路和框架,另一方面可使問卷更加具有適用性。要知道權威問卷也是根據(jù)概率統(tǒng)計的,有其獨特的適用背景,不是標準答案。以下問卷供參考。
表 1 《理念認知度調(diào)查問卷》樣例
表 2《理念信任度調(diào)查問卷》樣例
表 3《行為符合度調(diào)查問卷》樣例
表 4 《內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查問卷》樣例說明:外部客戶滿意度調(diào)查問卷題目需要根據(jù)公司業(yè)務特點和管理導向制定
表 5 《員工滿意度調(diào)查問卷》樣例
表 6 《員工敬業(yè)度調(diào)查問卷》樣例
②問卷填寫通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或者問卷星向特定群體發(fā)放問卷,部門人數(shù)在100以下的,要求全員填寫;部門人數(shù)在100及以上的回收數(shù)量需要達到以下標準:
表 7 問卷最低回收數(shù)量參考
問卷發(fā)放與回收過程中任何人不得干擾、影響問卷填寫人,一旦發(fā)現(xiàn)舞弊現(xiàn)象則重新組織對相關部門調(diào)查,并對舞弊人員給予通報處理,對相關部門按關鍵事件減分。企業(yè)文化專職部門通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或者問卷星向特定群體發(fā)放問卷,也可與人力資源部組織其他調(diào)查內(nèi)容一同發(fā)放。③問卷分析全部問卷完成回收后,企業(yè)文化專職部門按一定標準剔除無效問卷,以部門為單位,計算各題目平均值和部門各題目綜合平均值,其中過程指標占比20-40%;結(jié)果指標占比60-80%,各部門問卷調(diào)查最后得分=過程指標平均值×權重+結(jié)果指標平均值×權重。
2.關鍵事件統(tǒng)計企業(yè)文化統(tǒng)籌管理部門過程中應做好各部門關鍵事件的統(tǒng)計,按事件影響程度在問卷調(diào)查得分基礎上加減0.1分/例、0.05分/例。
3.高層領導評價數(shù)據(jù)收集高層領導,根據(jù)對所轄中層干部采取的文化管理舉措、業(yè)績表現(xiàn)、關鍵事件及對相應部門文化氛圍的感知,對相關部門文化管理效果進行定性評價,前20%評定為“較優(yōu)”,在企業(yè)文化專職部門評估得分基礎上加0.5分;中間70%評定為“中等”,不加分也不減分;后10%評定為“較差”,減0.5分。董事長或總裁可按同一邏輯對高層干部進行評價。4.最后得分與評估結(jié)論。①中層干部得分文化評估得分=問卷調(diào)查得分±關鍵事件得分±高層領導賦分,同一高層管理的各部門按照得分進行排列,前20%評定為“較優(yōu)”,中間70%評定為“中等”,后10%評定為“較差”。②高層干部得分文化評估得分=所轄部門問卷調(diào)查得分±所轄部門關鍵事件得分±董事長/總裁賦分,公司所有高層按照得分進行排列,前20%評定為“較優(yōu)”,中間70%評定為“中等”,后10%評定為“較差”。
(三) 評估結(jié)果應用。
1.對干部文化評估結(jié)果與干部的職位晉升、獎金分配、榮譽激勵等關聯(lián)。按271原則劃分,對業(yè)績和文化管理排名都在前20%的干部予以升職、重點激勵,對相對較高的干部進行重點培養(yǎng)或平級調(diào)整,給予一般激勵;對業(yè)績好、文化相對較差的,從文化方面重點幫扶;對文化管得好、業(yè)績較差的,重點從業(yè)務方面幫扶;對于業(yè)績和文化都排在后10%的干部予以降職或免職。
2.各部門根據(jù)企業(yè)文化評估情況,發(fā)現(xiàn)自身文化管理的優(yōu)點與不足,針對問題制定相應的改進計劃。
3.企業(yè)文化專職部門根據(jù)文化評估數(shù)據(jù)判斷企業(yè)整體文化氛圍,總結(jié)文化管理的經(jīng)驗和問題,制定公司層面的文化管理改進計劃。
文化評估結(jié)果應用矩陣
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